Yrittäjä, kirjanpitäjä ja tilintarkastaja – kolmen kopla, joka kannattaa

Yrittäjän arki on täynnä liikkuvia osia: asiakkuuksia, henkilöstöä, laskutusta, kassavirtaa, hankintoja ja kaikkea muuta mahdollista. Samalla pitäisi tehdä oikeita päätöksiä nopeasti ja varmistaa, että yrityksen talous pysyy kunnossa. Ei ole ihme, jos välillä hengästyttää. Onneksi kaikkea ei tarvitse tehdä yksin.

Monelle yrittäjälle kirjanpitäjä on käytännössä oikea käsi – arjen tuki ja talouden selkäranka. Kun yhteistyö toimii, hyvä kirjanpitäjä on usein paras mahdollinen sijoitus omaan mielenrauhaan. Ja kun mukaan tuodaan vielä tilintarkastaja, joka sparraa, haastaa on kiinnostunut ja keskustelee, saadaan kolmikko, joka parhaimmillaan tukee toinen toistaan.

"Hyvä kirjanpitäjä on yrittäjän paras kaveri ja tuohon pakettiin sopiva tilintarkastaja oikein hyvä kolmas pyörä."

Tämä tiimi toimii silloin, kun kommunikointi on avointa, säännöllistä ja matalan kynnyksen varassa – molempiin suuntiin.

Tilintarkastaja ei tule jälkikäteen moittimaan

Tilintarkastajasta liikkuu sitkeitä mielikuvia: henkilö, joka ilmestyy paikalle kerran vuodessa, etsii virheitä ja huomauttaa siitä, mikä olisi pitänyt tehdä toisin. Näin ei tarvitse olla – eikä pidä ollakaan.

Hyvin hyödynnetty tilintarkastaja on yrittäjän ja kirjanpitäjän kumppani, joka auttaa tunnistamaan riskejä ja tukee yrityksen jatkuvuutta. Tarkoitus ei ole jarruttaa, vaan varmistaa, että yrityksen talous ja siitä raportointi on rakennettu kestävälle pohjalle.

Kun yhteyttä pidetään jo tilikauden aikana, ei keväällä tarvitse ihmetellä, miksi jokin asia vaatii korjauksia. Samalla myös tarkastusprosessi sujuu helpommin – eikä kukaan joudu paikkaamaan asioita kiireessä, kun ne olisi voinut hoitaa etukäteen.

Säännöllinen yhteys tuo turvaa

Yhteistyö toimii vain, jos keskustelua käydään muulloinkin kuin tilinpäätöksen yhteydessä. Yrittäjän, kirjanpitäjän ja tilintarkastajan välinen vuoropuhelu ei saa olla poikkeus, vaan osa normaalia arkea.

Kokemukseni mukaan suurin osa virheistä ja epäselvyyksistä olisi vältettävissä, jos asioista puhuttaisiin ajoissa. Esimerkiksi:

• Osingonjaon ajoitus ja määrä: jos tiedot elävät vielä loppuvuonna, voi tulla yllätyksiä, joita ei pystytä enää korjaamaan.

• Palkkaratkaisut: missä kohtaa yrittäjän kannattaa nostaa palkkaa ja missä kohtaa osinkoa?

• Lähipiiritapahtumat: monet virheet syntyvät siitä, ettei tunnisteta, mitä tulisi dokumentoida – tai miksi jokin asia kannattaa kirjata tietyllä tavalla.

• Investoinnit: joskus hyvä investointi kirjanpidon näkökulmasta ei olekaan järkevä kokonaiskuvassa, jos esimerkiksi rahoitus jää epäselväksi.

Ennakointi säästää aikaa, rahaa ja ennen kaikkea hermoja.

Parhaat yhteistyöt syntyvät, kun yhteydenotto ei ole riippuvainen virallisista palavereista. On hyvä, että yrittäjä voi soittaa tai lähettää viestin, jos jokin asia askarruttaa: “Mitä mieltä olet tästä?” tai “Kannattaako tähän reagoida?”

Sama pätee myös toiseen suuntaan. Otan itse yhteyttä aina, kun havaitsen jotain, joka voi vaikuttaa tulevaan. Yhteinen tavoite on yksinkertainen: tukea yrityksen toimintaa ja varmistaa, että asiat hoituvat oikein ja ajallaan.

Kun kirjanpitäjä ja tilintarkastaja ovat samalla sivulla, yrittäjän elämä helpottuu. Kaikki puhuvat samaa kieltä ja prosessit toimivat sujuvammin. Myös tilintarkastus tuo tällöin lisäarvoa – se ei ole pelkkä muodollisuus, vaan aidosti hyödyllinen tarkistus.

Tilisanomat totesi osuvasti: “Tilintarkastajan ja kirjanpitäjän yhteistyö on parhaimmillaan tehokasta ja selkeää – ja tuo lisäarvoa molempiin suuntiin.” Kun yrittäjä otetaan mukaan keskusteluun, syntyy kokonaisuus, jossa jokainen tietää roolinsa ja vastuu jakautuu järkevästi.

Lopuksi: ollaan ajoissa liikkeellä

Yrittäjän ei tarvitse osata kaikkea itse. Riittää, että ympärillä on oikeat ihmiset, ja että heihin voi luottaa. Hyvä kirjanpitäjä auttaa pitämään arjen hallinnassa. Tilintarkastaja puolestaan varmistaa, että kokonaisuus toimii ja että pienet huolimattomuudet eivät kasva isoiksi ongelmiksi.

Minun roolini on olla tavoitettavissa ja auttaa oikea-aikaisesti joko itse tai verkostojeni kautta. Sama pätee kirjanpitäjään ja yrittäjään itseensä. Kun puhumme ajoissa ja avoimesti, vältämme turhat yllätykset ja säästämme kaikilta aikaa.

Jos jokin asia mietityttää, ole rohkeasti yhteydessä. Kerron mielelläni lisää tai sparraan tilanteen läpi.